CSVデータのテキストデータインポート操作方法
CSVデータのご利用上の注意
ExcelでCSVのデータを利用する場合の注意ーExcelで利用される場合は、Excel形式の
データをご利用いただくのが通常ですが、Excelや他の表計算ソフトでCSV形式の名簿
データを利用される場合においては、表計算ソフトで表示した場合に、たとえば、郵便番号
の先頭にあるゼロが画面表示されず消えて表示されます。これは単純な操作で表示すると
表計算ソフトが、そのデータを数値として認識して先頭位置ゼロの部分は不要として画面に
表示しないという処理をするためです。
これを回避してゼロも含めて郵便番号等の全体を表示するには、つぎのようなデータの
取り込み操作、すなわち、テキストデータのインポート操作が必要です。本名簿データ
の項目でこの表示の影響がでるのは、郵便番号、電話番号及び、地域コードです。
Excelの場合のテキストファイルウイザードによる操作方法
1. Excelで新規作成で新規シートを開く
2. 「データ」の「外部データソースの取り込み」をクリック
3.テキストファイルのインポートを選択
4.名簿データのCSV形式データを選択し、テキストファイルウイザードでインポート操作する
5.区切り文字を｢カンマ｣をクリックし指定
6.列のデータ形式をデータビューの項目で、郵便番号、電話番号、地域コードについて、
文字列として順次指定する
7.データのインポートで新規のBook1のA1位置でOKボタンをクリックしてシートに取り込む
―データの返し位置の指定表示されたファイルに名前を付け、データ形式をCSV
で選択指定して保存する
8.項目にゼロのデータも表示されたリストが表示・保存されるーデータ形式はExcelや
1-2-3の表データ形式により保存する
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