電子メールアドレスデータの電子メールソフトでの利用方法
全国プラスチック金型関連企業・事業所名簿データCDの電子メールアドレス
データをMS-Outlookに取り込み連絡先・アドレス帳に収載・登録する操作方法
名簿データCDに収載しているプラスチック金型関連企業・事業所の電子メールアドレス
データを利用する時の操作方法を説明します。
-2007年版の場合は−kanagata-company-email2007.csvのデータファイルによります。
なお、操作方法・画面は、Outlook, Outlook Expressのバージョンにより異なります。
具体的操作方法
Outlook Expressを起動します。(Outlook 2002で解説します。)
ファイルをクリックして、プルダウンメニューを表示します。
メニューのなかの、インポート・エクスポートをクリックします。
インポート・エクスポートウイザードが起動します。
「ほかのアプリケーションまたはファイルからのインポート」を
選択して、次へをクリックします。
ファイルの選択画面で、CSV形式のデータですので、「テキストファイル
Windows、カンマ区切り)」を選択し、次へをクリックします。
取り込み処理するファイルを選択指定します。
参照をクリックしてCDドライブの電子メールアドレスデータのファイルを
選択します。
次へをクリックすると、読み込むデータをどのフォルダに取り入れるかを
たずねられるので、「連絡先」を選択し、次へをクリックします。
読み込むデータの項目と取り込み先のデータ項目を関連付けるためのボックスが
表示されるので、
金型関連会社名を「名前」のところにドラッグ・ドロップします。
県名を「住所」のところにドラッグ・ドロップします。
電子メールアドレスを「電子メール」のところにドラッグ・ドロップします。
関連付けが完了すると次の画面になります。
次へをクリックします。
インポート操作画面が表示されるので、「完了」をクリックします。
連絡先ホルダーに次のように収載されて完了です。
また、ツールバーのアドレス帳には次のように登録されています
これで、連絡先、アドレス帳を利用してメールの送信が可能となります。
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