簡易な操作で住所録の作成管理と年賀状などの葉書の印刷ができます。
住所録データのCSV形式でのエクスポートと他のCSV住所録データの取り込みができます。
このソフトのダウンロード・インストールと基本的な操作法を図解しています。
使用したパソコンのOSはWindows 7です。
ソフトの入手
ソフト提供サイトにアクセスする
ここをクリックする・・・・・
http://www.vector.co.jp/soft/dl/win95/personal/se290635.html
次の画面が表示される
画面の下にスクロールする
「今すぐダウンロード」をクリックする
ダウンロードが開始しないときは、「こちらをクリックしてください。」をクリックする
ダウンロードボックスで、「開く」をクリックする
ダウンロードされ、圧縮ファィルが解凍されて、次のように展開され表示される
ここでは、デスクトップ上にホルダーが作成され展開されている
これをコピーしてマイドキュメントホルダーに入れて、そこで実行ファィルのショートカットを作成し
デスクトップ上に、そのショートカットを置くようにしてもよい
ショートカットの作成・・・・・・・・・・・・・・
ダンロードした実行ファィルの「ショートカット」をデスクトップ上に作成する―後での起動操作を便利にするため
これが実行ファイル
実行ファィルの上でマウスを右クリックし「ショートカットの作成」をクリックする
ショートカットをデスクトップにマウスでドラッグ・ドロップする
次のようにシートカットが表示される
使って!住所録の基本的操作法
アイコンをダブルクリックして起動する
操作画面が次のように表示される
差出人を設定・・・・
最初に差出人を登録しておく
「表示」の「差出人」をクリックする
各項目キーインして「OK」をクリックする
入力の注意点・・・これらは住所録本体の入力でも同じである
「氏名」については、姓と名の間に全角のスペースをキーインして開けること
そうしないと次のエラー表示がでる
「郵便番号」をキーインして、その隣のボタンをクリックすると、郵便番号辞書から住所が入力表示される
それで足りない住所部分をキーインする
入力したら「OK」をクリックする
住所録を新規に作成する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
やり方は2通りある
1. 「新規作成｣ボタンをクリックして、まず、住所録を新規に作って、それを「フアィル」から開いて住所を入力していく方法
2. このままで、「カード表示」にして、住所を入力して、「ファィル」の「名前を付けて保存」で住所録を新規作成する方法
1. 「新規作成｣ボタンをクリックして、まず、住所録を新規に作って、それを「フアィル」から開いて住所を入力していく方法
「新規作成」をクリックする
住所録名をキーインする
「OK」をクリックする
「ファィル」の登録した住所録名をクリックして開く
「カード表示」をクリックして、カードに項目を入力する
作成したら、画面右下の「追加」をクリックする
更に、「新規カード」をクリックして、新規のカードを入力する
これを繰り返していく
2. このままで、「カード表示」にして、住所を入力して、「ファィル」の「名前を付けて保存」で住所録を新規作成する方法
記入したら「追加」ボタンをクリックする
「新規カード」をクリックして、次のカードを表示する
入力する
入力したら「追加」をクリックする
入力が完了したら「ファィル」の「名前を付けて保存」をクリックする
住所録名をキーインする
「OK」をクリックする
表示の切り替え・・・・・・・・・・・・・
表示には「カード」と「リスト」がある
カードは入力時にクリックして表示する
一方、リストを表示するには「リスト表示」をクリックする
次のようにリスト表示される
カード表示に戻すには「カード表示」をクリックする
住所録情報を修正する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
「宛名印刷」の「年賀状」と「暑中見舞い」にチェックを入れる修正をする
印刷するときの設定として必要なもの
マウスでチェックを入れる
修正をしたら必ず「修正」ボタンをクリックする
これでデータが訂正される
葉書を印刷する・・・・・・・・・・・・・・・・
画面の「宛名印刷」をクリックする
画面下の「印刷」をクリックする
印刷画面が表示される
部数などを設定して「OK」をクリックする
なお、プリンターで「はがき印刷の設定するときは「プロパティ」をクリックして行う
葉書の印刷の仕方を設定する・・・・・・
「宛名印刷」をクリックして表示される次の画面で諸設定を行う
例えば・・・
フォント名の変更・・・
フォントのサイズの変更・・・
差出人を印字する・・・・・
画面の「宛名印刷」をクリックする
葉書に差出人を印字するようにするには、「差出人を印刷する」にマウスでクリックしてチェックを入れる
印字位置の調整をするには・・・・
印字枠部分をマウスで左クリックして、そのままドラッグすると移動できる
適宜印字位置を調整する
外側の行が印字できない場合もあるので、全体を中に寄せるなど
連名表示にするには・・・・・・・・・・・・・
カードを開く
連名にする者をキーインする
「宛名印刷」で「連名」にチェックを入れる
「修正」をクリックする
連名で表示され印刷される
作成した住所録を開くには・・・・・・・・・・
「開く」をクリックする
開きたい住所録をマウスでクリックして選択する
「開く」をクリックする
または・・・「ファィル」の開きたい住所録をクリックする
表示される
「カード表示」にすると
住所録のデータを削除するには・・・・・
削除したいデータを「カード表示」で表示し「削除」をクリックする
住所録のデータをCSVファィルで書き出すには・・・・・・・
CSVファィルとは、カンマ区切りのデータであり、Excel等の表計算ソフトで表示したり処理する事ができる
データ形式である―データベースソフトでも利用できる
住所録を開く
「ファィル」の「CSVファィルへの書き出し」をクリックする
ファィル名を付ける
「保存」をクリックする
書き出しが完了する
「OK」をクリックする
書き出したホルダーを開く
ホルダーをダブルクリックして開く
CSVファィルが保存されている
これをマウスでダブルクリックすると・・・
Excel画起動して、CSVファィルが表示される
住所データを「使って!住所録」に取り込む・・・・・・・・・・・・・・・・
CSV形式のデータ画取り込める
次の例では、CSV形式のスポーツクラブの会員名簿データを取り込んでみる
「ファィル」の「外部データの取り込み」をクリックする
取り込むファィルを指定する
CSVファィルをクリックして選択する
「開く」をクリックする
住所録の読み込むフィールドをクリックする―黄色になる
外部データの方のそれに対応する項目名をマウスでクリックする―黄色になる
「フィールド登録」をクリックする
以下の項目について同様の方法で対応するものを関連付けする
このようにして関連付けをする
最後の項目を関連付けしたら「取り込み」をクリックする
取り込まれた
この住所録に名前を付けて保存する
「ファイル」の「名前を付けて保存」をクリックする
名前をキーインし「Ok」をクリックする
使って!住所録を終了する・・・・・・・・・・・・
「ファイル」の「終了」をクリックする
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